Vikunja

Vikunja はタスク・プロジェクト管理のアプリです。担当と期限を、リスト・ガント・テーブル・カンバンで見える化します。Trello・Todoist などの代わりに使えます。

はじめに (管理者)

• 開き方: 言箱から Vikunja を開くと、ブラウザの 新しいタブ で開きます (箱の別のポート http://<箱の住所>:7446/)。
• ログイン: 言箱でログイン を押すと、言箱のアカウントのまま入れます。初めての人は自動でアカウントができます。パスワードでのログインと自分での登録は使えません。
• 部署ごとに チーム を作っておくと、プロジェクトをチームごとに共有できます。チームに入れられるのは、1 度 Vikunja にログインしたことのある人です。
• この箱の Vikunja はメールを送りません。リマインダーや期限切れのメールは届きません。通知は Vikunja の中の 通知 で見ます。言箱の通知には届きません。
• ほかの道具からの取り込みは、下の「データ・控え」を見てください。

はじめに (使う人)

1. 言箱のアプリセンターから Vikunja を開きます (新しいタブ)。
2. 言箱でログイン を押します。
3. プロジェクト の画面で 新しいプロジェクトの作成 を押し、プロジェクト名を入れます。
4. タスク名を入れて Enter でタスクを足します。
5. 上で リスト / ガント / テーブル / カンバン を切り替えます。

よく使う操作

困ったとき

• 開けない・つながらない: Vikunja は箱の別のポート (:7446) で動いています。箱と同じ社内ネットワークから開いてください。
• ログイン画面が出た: 言箱でログイン を押します。ユーザー名・パスワードの欄は使いません。
• 共有したい人が見つからない: 相手に 1 度 Vikunja にログインしてもらい、ユーザー名で探してください。
• タスクが作れない・直せない: アーカイブしたプロジェクトか、共有の権限が「読み取り専用」です。
• 通知が言箱に来ない: Vikunja の通知は Vikunja の中だけに出ます。
• 消したものを戻したい: 削除は元に戻せません。使わないものはアーカイブにしてください。

データ・控え

• プロジェクト・タスク・添付 (1 つ 20 MB まで) はすべてこの箱の中に置きます。
• 取り込み: 右上の自分のメニュー › 設定 › 他のサービスからのインポート。この箱で使えるのは次のものです。
• CSV (列とタスクの項目の対応を選んでから タスクをインポート)
• Vikunja の書き出しファイル・TickTick・WeKan・Planka
• Trello・Todoist からの直接の取り込みは、この箱では使えるようにしていません。Trello からなら、Trello の JSON をそのまま読める言箱オリジナルの段取り帳も検討してください。
• 書き出し: 設定 › Vikunjaデータのエクスポート で、自分のプロジェクトとタスクをまとめて書き出せます。ほかの Vikunja に取り込めます。

もっと詳しく

• Vikunja の公式ドキュメント (英語): https://vikunja.io/docs/
• 公式サイト: https://vikunja.io/
• このアプリは、オープンソースの Vikunja (AGPL-3.0) の公式のものを、手を加えずに使っています。版は 2.7.0 です。