Zulip

Zulip は社内チャットのアプリです。チャンネル の中を トピック (話題の名前) で分けて話すので、話が混ざりません。日本語の全文検索もできます (PGroonga)。Slack の代わりに使えます。

はじめに (管理者)

• 開き方: 言箱から Zulip を開くと、ブラウザの 新しいタブ で https://<箱の住所>:7447/ が開きます。
• 証明書の警告: 証明書は箱が自分で作ったものなので、初めて開くときにブラウザが警告を出します。「詳細設定」(ブラウザによっては「詳細」) を押して、そのアドレスへ進んでください。
• ログイン: 言箱でログイン を押すと、言箱のアカウントのまま入れます。初めての人は自動でアカウントができます (確認の画面が出たら続けます)。
• 箱のオーナーは、チャットの組織の所有者です。
• 最初にしておくこと:
• 部署・プロジェクトごとにチャンネルを作ります (左の チャンネル の ＋ (チャンネルを追加) › チャンネルを作成)。
• 右上のメニューの 組織の設定 › デフォルトチャンネル で、新しく入った人が自動で入るチャンネルを決めます。
• 組織の設定 › 組織のプロフィール で、組織の説明を自社向けに直します。
• この箱の Zulip について:
• スマホのアプリへのプッシュ通知は、Zulip のクラウドへの登録が要るため、既定では使えません。ブラウザの通知は使えます。
• メールは送りません。メールでの通知は届きません。言箱の通知にも届きません。
• Slack から移すときは、下の「データ・控え」を見てください。

はじめに (使う人)

1. 言箱のアプリセンターから Zulip を開きます (新しいタブ)。
2. 初めてのときは証明書の警告が出るので、「詳細設定」から先へ進みます。
3. 言箱でログイン を押します。
4. チャンネルを探す で、自分の部署・プロジェクトのチャンネルを チャンネル登録 します。
5. 書くときは、チャンネルと トピック を選んでから書きます。同じ話は同じトピックに続けます。

よく使う操作

困ったとき

• 「この接続ではプライバシーが保護されません」などと出る: 箱が作った証明書のためです。「詳細設定」から進んでください。
• 開いたらアドレスが変わった: Zulip のアドレスは、箱の社内ネットワークの IP アドレスで決まっています。VPN などの別の名前で開いても、社内ネットワークのアドレスに戻されます。箱と同じ社内ネットワークから開いてください。
• ログインできない: 言箱にログインしているか確かめ、言箱でログイン を押し直してください。
• スマホに通知が来ない: プッシュ通知は既定では使えません。ブラウザで開いてください。
• チャンネルが見つからない: 非公開のチャンネルは、招待された人しか見えません。チャンネルの管理者に追加を頼んでください。

データ・控え

• メッセージとファイルはすべてこの箱の中に置きます。
• 書き出し (組織の管理者・所有者): 組織の設定 › データのエクスポート › エクスポートを開始。数分後に同じ画面からダウンロードします。
• Slack から移す: Zulip の Slack の取り込みは、組織を新しく作る形の作業で、箱の中での操作が要ります。必要なときは、言箱を導入した会社に相談してください。Slack が止まったあとの過去のやりとりは、控え帳で読めます。
• 言箱オリジナルの連絡帳は、Slack の書き出し ZIP を画面から取り込めます。

もっと詳しく

• Zulip の公式ヘルプ (英語): https://zulip.com/help/
• 公式サイト: https://zulip.com/
• このアプリは、オープンソースの Zulip (Kandra Labs、Apache-2.0) の公式のものを、手を加えずに使っています。版は 12.3 です。