社内ブラウザ

社内ブラウザは、言箱の箱の中で動くブラウザの画面を、言箱の窓に映して使う道具です。ログインした状態は箱の中に残るので、どの PC から開いても続きから使えます。AI Desk も同じブラウザを操作できます。

• 言箱のアカウントのまま使います。別のログインやパスワードはありません。
• ブラウザは 1 人に 1 つです。ほかの人 (管理者も) はあなたのブラウザの中身を見られません。
• 🎬 動画について: 画面は写真のように次々に送って映しているので、動画・アニメーションはカクカクして 音も出ません。動画 (YouTube・研修動画・Web 会議など) は、お使いの PC のブラウザで見てください。

はじめに (管理者)

1. 決まり › 使い方・上限 で「同時に使える人数」(既定 8 人) と「使っていないと止めるまで」(既定 20 分) を決めます。1 人あたりメモリを 300〜800 MB ほど使います。
2. 決まり › URL の決まり で、開けないサイトや「許可したサイトだけ開ける」を決めます。この箱自身と管理用のポートは、はじめから開けません。
3. ブックマーク › 会社共有 に、勤怠・経費・社内ポータルなどよく使うページを並べると、全員の ★ メニューと新しいタブに出ます。
4. 利用状況 で、動いているブラウザを見て止められます。決まり › 記録 (監査) で、だれがいつどのサイトを開いたか (ドメインと時刻) を見られます。

はじめに (使う人)

1. アドレス欄に URL か検索する言葉を入れて Enter を押します。
2. ページはいつもどおりマウスで操作します。ホイールでスクロール、右クリック・ダブルクリック・ドラッグもできます。
3. 日本語入力: ページの入力欄をクリックしてから、いつもどおり日本語入力 (IME) で打ちます。変換の候補はカーソルのそばに出て、変換中の文字はページに下線つきで出ます。
4. タブは上の ＋ で増やし、× で閉じます。ページが開いた別のタブは自動で前に出ます。
5. 使い終わったら窓を閉じるだけで大丈夫です。しばらく使わないとブラウザは止まり、次に開いたときに前のタブが戻ります。

よく使う操作

自動巡回・データ収集

• 自動巡回: ページの URL・時刻 (毎時・毎日・毎週、日本時間)・キーワードを決めると、見回って前回と比べます。変わったとき・キーワードが新しく出たときに言箱の通知が届き、押すと足された行・消えた行・画面の写しが見られます。日付や閲覧数で毎回変わるページは「数字だけの変化は無視する」に。
• データ収集: ページの表や、商品・記事・求人などのくり返しの並びを見つけて行と列にします。「次へ」をたどって何ページ分でも集め、CSV で Excel に持ち出せます。定期的に集めると、新しい行が出たときに通知が届きます。
• ログインが要るページは「自分のログイン状態で開く」にします (社内ブラウザで先にログインしておく)。

困ったとき

• 「このページは開けません」と出た: 管理者の決まりで止めているサイトです。仕事に必要なら管理者に相談してください。
• 「いっぱいです」と出た: 同時に使える人数に達しています。しばらくしてからもう一度開いてください (使っていない人の分は自動で空きます)。
• 「ブラウザを止めました」と出た: しばらく使わなかったか、管理者が止めました。「もう一度開く」で、前のタブとログインした状態のまま戻ります。
• 日本語が入らない: 先にページの入力欄をクリックしてください。入力欄のない所で打っても入りません。
• 動画が止まる・音が出ない: 社内ブラウザでは動画は見られません。PC のブラウザで開いてください。
• ダウンロードが止められた: 管理者が止めている種類のファイル (実行ファイルなど) か、置き場がいっぱいです。「ダウンロード」で古いファイルを消してください。

データ・安全

• ログイン状態・ダウンロード・履歴はこの箱の中の、あなただけの置き場にあります。履歴は自分で消せます (管理者の記録には、開いたサイトのドメインと時刻が残ります)。
• 箱の中のブラウザは、この箱自身や管理用のページには入れません。社内の LAN のサイトは開けます。
• 検索は、この箱に「Web 検索」アプリがあればそれを使います (検索語を個人と結びつけて外に渡しません)。