綴り帳

綴り帳は、社内の手順書・議事録・規程・資料を置く社内 Wiki です。部署やプロジェクトごとの スペース にページを入れ子で置き、表・ボード・カレンダーで見られる簡単な データベース も作れます。Notion の代わりに使えます。

• 言箱のアカウントのまま使います。別のログインやパスワードはありません。
• @メンション・コメント・ウォッチしているページの更新は、言箱の 通知 に届きます。

はじめに (管理者)

1. 部署・プロジェクトごとにスペースを作ります。左の スペース の ＋ (スペースを作る) から。作れるのは言箱の担当者以上です。最初から「全社」スペースと「使い方」のページがあります。
2. スペースの スペースの設定 で決めます。
3. 基本: 読める人 (全社に公開 (全員が読める) か メンバーだけ)、全員が書ける (全社に公開のとき)
4. メンバー: 人か部署ごとに 閲覧 / 編集 / 管理。部署で足すと、あとからその部署に入った人も入ります。
5. 言箱の管理者は、どのスペースも「管理」できます。
6. Notion から移すときは、スペースの設定の 取り込み・書き出し から取り込みます (下の「データ・控え」)。
7. 会社で決まった形 (議事録・日報など) は、ページの … › テンプレートにする で足せます。全社のテンプレートを作れるのは管理者です。

はじめに (使う人)

1. 綴り帳を開くと ホーム です。お気に入り・最近見たページ・最近の更新が並びます。
2. 左の スペース から自分の部署のスペースを開きます。左にページの木が出ます。
3. ＋ 新しいページ でページを作ります。決まった形なら左の テンプレート で選んで このテンプレートで作る。
4. ページの 書く で直します。保存は 保存 か Ctrl+S です。
5. よく見るページは ☆ でお気に入りに、更新を知りたいページは 👁 でウォッチします。

よく使う操作

データベース (案件一覧・タスク・備品など)

1. スペースで ＋ データベース を作ります。
2. 項目 (テキスト・数値・日付・選択・複数選択・人・チェック・URL) を足します。
3. ＋ 新しい行 で行を足します。表ではセルを押してその場で直せます。
4. 表・ボード・カレンダーで見方を変え、絞り込み・並べ替えを ビューに保存 できます。

困ったとき

• ページが見えない: スペースのメンバーでないと読めません。スペースの「管理」の人に追加を頼んでください。
• 書く ボタンが無い: そのスペースでは閲覧だけです。または「固定」されています (固定を外せるのは管理の人)。
• 「ほかの人が先に保存しました」: 直した場所が重ならなければ まとめて保存。重なったら違いを見て 上書きする か 相手の版にする を選びます。
• 書きかけが消えた: 同じ端末なら 下書きを戻す で戻せます。
• ページを消してしまった: 左の ゴミ箱 から 元に戻す。完全に消せるのは言箱の管理者だけです。
• 通知が多い: 👁 でウォッチをやめます。ウォッチの知らせは同じページで 1 時間に 1 回までです。
• データベースで関連・計算式を使いたい: 綴り帳にはありません。取り込んだ場合は文字の項目になります。

データ・控え

• ページ・添付・版はすべてこの箱の中に置きます。
• 書き出し:
• スペースまるごと: スペースの設定 › 取り込み・書き出し › ⬇ ZIP で書き出す (ページは Markdown、データベースは CSV)。ほかの Wiki への持ち出しや控えに使えます。
• ページだけ: ページの … › Markdown で書き出す / この下をまとめて ZIP で書き出す。
• データベース: CSV で書き出す (このビュー) (Excel で開けます)。Excel で直して取り込み直すこともできます。
• 取り込み (スペースの「管理」と言箱の管理者): スペースの設定 › 取り込み・書き出し › ZIP を選んで取り込む。読めるのは次の ZIP です。
• Notion の「エクスポート → Markdown と CSV」(サブページも含める)
• 控え帳の「Notion の書き出し」(アイコン・コメント・項目の型も移ります)
• Markdown のフォルダを固めた ZIP、綴り帳の書き出し
• 同じ ZIP をもう一度取り込むと、ページは増えずに新しい中身に直ります。
• Notion が止まっていても、控え帳に控えがあれば控え帳から移せます。