作図帳

作図帳は、ブラウザで図を描いて社内で共有する道具です。フローチャート・業務フロー (スイムレーン)・組織図・ネットワーク構成図・座席表・画面遷移図を描けます。draw.io や Visio のよくある使い方の代わりに使えます。

• 言箱のアカウントのまま使います。別のログインやパスワードはありません。
• 図を共有されたとき・コメントで @名前 と呼ばれたときは、言箱の 通知 に届きます。

はじめに (管理者)

1. だれでも (言箱の「一般」の人も) 図を作れます。開けるのは持ち主と、共有された人・部署だけです (全社に公開もできます)。
2. 言箱の管理者は、左の すべての図 (管理) で全員の図を管理できます。ゴミ箱の図を完全に消せるのも管理者だけです。
3. これまでの draw.io の図 (.drawio) は、各自が 読み込む で取り込めます。
4. 会社の部署名を使った組織図は、新しい図の「名簿から組織図」で言箱の名簿から作れます。

はじめに (使う人)

1. ＋ 新しい図 を押し、ひな形を選びます (白紙・フローチャート・業務フロー・組織図・名簿から組織図・ネットワーク構成図・座席表・画面遷移図)。
2. 左の図形の棚から、図形をクリック (真ん中に置く) かドラッグして置きます。
3. 図形を選ぶと出る ▶ を押すと、つながった次の図形を足せます。線は、図形に乗ると出る ● からほかの図形へドラッグします。
4. 図形をダブルクリックして文字を書きます。Ctrl+Enter か Esc で確定します。
5. 保存は自動です (上に「保存しました」と出ます)。
6. 人に見せるときは 共有 で、人・部署に 閲覧 / 編集 を付けます。

よく使う操作

困ったとき

• 図が一覧に無い: 共有されていない図は見えません。持ち主に共有を頼んでください。共有された図は 共有された図 に、全社に公開された図は 全社公開 に並びます。
• 直せない: 閲覧だけの共有です。複製して編集する で自分の図にするか、持ち主に「編集」で共有してもらいます。
• 「◯◯ さんが更新しました」と出た: ほかの人が同じ図を保存しました。自分も直していて競合したときは 別名で保存 か 最新を読み込む (自分の変更を捨てる) を選びます。
• @で呼んだ人に知らせが届かない: 図を見られない人には知らせません。先に共有してください。
• draw.io の図を読み込んだら形が少し違う: 画像や作図帳に無い図形は四角に置き換えます。読み込んだ数・置き換えた数が表示されます。
• 図を消してしまった: ゴミ箱 から 元に戻す で戻せます。

データ・控え

• 図・版・コメントはすべてこの箱の中に置きます。
• 読み込む: draw.io のファイル (.drawio・.xml・図を含む .svg) と、作図帳の JSON。どれも新しい図になります。
• Visio (.vsdx) は作図帳では直接読めません。draw.io アプリが入っていれば、AI NAS で Visio を .drawio に取り込んでから、作図帳に読み込めます。
• 書き出す: JSON (図をまるごと。作図帳にそのまま戻せます)・SVG・PNG・PDF。