学校・塾など教育の方へ
おたより・会議の資料・行事の計画・手引きの確認。先生の仕事の多くは、文書を読み、書くことです。言箱は、AI の処理を言箱の中で行い、ChatGPT・Claude などの外部の AI 事業者には送りません。行事の予定は予定帳で、手引きや規程への質問はチャットで、おたよりの下書きは AI Desk に頼めます。
授業の準備の時間が、文書づくりに削られている。
成績・指導の記録・保護者の連絡先は、外部のサービスに出せない。
校務の手引き・学校の決まり・行事の手順が、紙とフォルダに散らばっている。
AI Desk に頼むと、学年だより・行事の案内・会議の資料の下書きを作ります。WordCraft で .docx のまま整えられます。
AI NAS に置いた校務の手引き・学校の決まり・行事の手順に質問すると、根拠のページを示して答えます。
予定帳で学校の行事と職員の予定を重ね、全員が空いている時間を探せます。特別教室や機材は、設備として予約できます。
AI NAS に置いた写真に AI がタグを付け、言葉で探せます。写真も AI の解析も、言箱の中です。
集客帳で、チラシ・広告・問い合わせフォームごとに、問い合わせの数と費用を見られます。
まもり帳で、パソコン・外部のサービス・管理者 ID の台帳と、規程・周知の記録を作れます。
言箱は、先生や職員の仕事のための道具です。児童生徒が使う場合は、学校の決まりと、利用する年齢などの条件をご確認ください。
調べる・まとめるはすぐに。登録や送信は、確認のカードで「実行」を押してから動きます。
保護者や外部のかたへ一斉に送るとき、互いのアドレスが見える宛先の入れ方なら Bcc を勧めます。添付の付け忘れや宛先の打ち間違いにも、送る前に気づけます。
Gmail・Microsoft 365・会社のメール (IMAP・POP) を、慣れた見た目のまま使えます。つないだメールは本人だけが読めます。
学校や教室ごとに置くなら Kotohako Station、学校法人で使うなら Enterprise BOX が向いています。まずは Kotohako Cloud で、生徒の情報を含まない文書づくりから試せます。
学校・塾の仕事に合わせたアプリも作れます。たとえば:
学校や設置者の情報セキュリティポリシーに沿ってお決めください。言箱は、AI の処理を言箱の中で行い、だれが何をしたかを記録に残します。
下書きとして使い、先生が確かめてから出してください。登録や送信は、確認のカードで「実行」を押すまで動きません。
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